Бюджет и эффективность затрат

Бюджет проекта составлялся при широком участии и консультациях с участниками с целью достижения максимальной эффективности и результативности выпуска при минимальных затратах. Нынешний проект носит структурный характер и включает в себя массированные исследования, разработки и корректирующие действия на протяжении всей реализации. Из-за этой особенности бюджет в основном сосредоточен на рабочей силе, которая заключается в изучении соответствующих методов сотрудничества бизнес-вуза в ЕС, анализе бизнес-требований к такому сотрудничеству, тестировании и организации экспериментальных процессов и подготовке фактических рекомендаций для вузов и министерств. В целях повышения эффективности использования персонала проект стремился свести к минимуму число поездок и встреч исследователей на этих этапах. Стоимость расходов на пребывание также была снижена до минимально возможного уровня после обсуждения в консорциуме.

По возможности, реальные встречи заменялись вебинарами и другой электронной формой общения. С этой целью большая часть управленческой отчетности и мероприятий по контролю качества планируется осуществлять посредством электронной почты и веб-консультаций, таких как часть ежегодных координационных совещаний, отчет о качестве и операционном управлении в разном масштабе.

Вторая по величине часть бюджета — расходы на оборудование, которые в основном будут состоять из программного моделирования и доступа к базе данных Euromonitor Passport, необходимого для второй части системы из ЕС и других стран. Минимизация затрат в этом разделе направлена на ведение переговоров и подачу заявок на бесплатные пробные образовательные версии от всех возможных поставщиков такого программного обеспечения, чтобы избежать покупки потенциально неприменимых симуляций. Еще одной экономичной мерой является покупка конкретных ноутбуков для центров предпринимательства. Они будут выполняться только для небольших вузов консорциума, в то время как участники, такие как РУДН, ЕНУ и КазНУ, сделают это самостоятельно, если это необходимо. Вся деятельность по субподрядам направлена на завершение проектных работ с максимально возможным качеством при минимальных затратах и относится только к видам деятельности, которые не могут быть выполнены самими университетами из-за их специфического характера.

Поскольку проект имеет структурный характер, цель проекта состоит в объединении опыта различных членов консорциума в составе эффективной системы сотрудничества бизнес-вуз. Это означает, что различные мероприятия либо распространяются среди партнерских университетов по частям для дальнейшей сборки, либо проводятся одновременно с постоянным обменом информацией о предстоящих проблемах и их решениях. Это предопределяет более или менее равномерное распределение бюджета по большинству его частей. Разница в стоимости оборудования связана с разным размером вузов, участвующих в тестировании веб-ресурсов для первой части системы и симуляций для второго в университетах консорциума, что приводит к разному количеству лицензий, необходимых для покупки.

Руководящий Комитетвыступает как орган окончательного перераспределения бюджетных средств на непредвиденные события в ходе проекта. Условия софинансирования определены в заключительной части бюджета и в основном касаются путевых расходов и других вспомогательных мероприятий.

X